AdSysCo Nieuwsbrief

RegiCare release notes december 2025

Beste Regicare gebruiker,

Het werkjaar loopt stilaan op zijn einde en de feestdagen staan voor de deur. Voor ons het moment om een aantal losse eindjes in de software weg te werken en zelfs nog een aantal mooie verbeteringen door te voeren. In deze compacte december-update lees je wat je kunt uitpakken onder de Regicare kerstboom🎄;).

📝 Makkelijker inschrijven vanuit de “Inschrijvingen” pagina
In de vorige release hebben we het inschrijvingenoverzicht in een nieuw jasje gestoken. Nu is ook het toevoegen van een nieuwe inschrijving aan de beurt. Door een verbeterde structuur is het nu makkelijker om een goede inschrijving te doen.

👯 Activiteiten kopiëren mét deelnemers
Je kon al activiteiten kopiëren in RegiCare online. Nu kan je ook de ingeschreven deelnemers meekopiëren en zelfs de prestaties. Dat scheelt een hoop tijd!

⚙️ Kenmerk instellingen bij activiteiten
Kenmerken zijn belangrijk voor de rapportages, waarin jullie sociale impact zichtbaar wordt. Door nieuwe instellingen kunnen deze kenmerken nog beter worden ingezet.

Makkelijker een deelnemer inschrijven vanuit de "Inschrijvingen" pagina

We zijn druk bezig om de schermen rondom activiteiten te verbeteren. In de vorige release hebben we het Inschrijvingen overzicht vernieuwd. Nu is het “nieuwe inschrijving toevoegen” formulier mooi opgeknapt.

Wat is er veranderd?
Door een heldere structuur is het makkelijker geworden om eenvoudig een deelnemer in te schrijven op een activiteit.

Activiteiten kopiëren mét deelnemers

Je kon al activiteiten kopiëren in RegiCare online, maar nu kan je ook de ingeschreven deelnemers meekopiëren. Dit is handig:

Wanneer je de activiteit met dezelfde deelnemers wilt voortzetten in het nieuwe jaar
Bij een serie van activiteiten met dezelfde deelnemers maar andere activiteitgegevens zoals de datum, locatie en/of prijs
Als je inschrijvingen met status ‘wachtlijst’ wilt meenemen naar de nieuwe activiteit.

Wat is er veranderd?
In het overzicht van activiteiten zijn de iconen van de acties die je kunt doen verbeterd:

Bij het kopiëren is een nieuwe stap toegevoegd:

Je kan hier alle inschrijvingen of inschrijvingen per status selecteren; deze worden dan meegekopieerd naar de nieuwe activiteit. De deelnemers moeten hiervoor opnieuw akkoord gaan met de voorwaarden.
NB: Kortingen en onkosten worden niet meegekopieerd. Deze kunnen na het kopiëren opnieuw worden toegepast, als dat nodig is.

Prestaties meekopiëren
Bij éénmalige activiteiten kunnen ook prestaties mee worden gekopieerd:

Kenmerk instellingen bij activiteiten

Kenmerken zijn belangrijk voor het maken van goede rapportages, waarin jullie sociale impact zichtbaar wordt. Sommige kenmerken zijn nodig om een activiteit op het juiste klantportaal te laten verschijnen.

Daarom hebben we het mogelijk gemaakt om bepaalde kenmerken verplicht te maken en/of een maximaal aantal kenmerken per type in te stellen. Medewerkers in RegiAct krijgen dan een melding te zien wanneer een kenmerk ontbreekt.

Verplichte kenmerken
Wanneer een verplicht kenmerk ontbreekt, is dat te zien op drie plekken:

Maximaal aantal kenmerken
Als er een maximaal aantal is ingesteld voor een bepaald kenmerktype, kun je als gebruiker niet nog meer kenmerken toevoegen.

Wil je van deze functionaliteit gebruiken maken?
Neem (als applicatiebeheerder) contact op met de helpdesk van Adsysco, wij kunnen de kenmerkinstellingen voor je aanpassen.

Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar. Daarnaast kan je de kennisbank raadplegen voor extra informatie.

Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd onze website in de gaten en volg ons op LinkedIn.