AdSysCo Nieuwsbrief

RegiCare release notes november 2025

Beste lezer,

We hebben de afgelopen tijd weer hard gewerkt aan een mooie, nieuwe RegiCare update. In deze november-editie vertellen we je meer over de verbeteringen die we in RegiCare hebben doorgevoerd.

🎫 De pagina voor activiteitinschrijvingen is volledig vernieuwd!
Inschrijvingen voor alle activiteiten zijn nu te vinden in een nieuw centraal overzicht, inclusief verschillende filteropties voor onder andere deelnemers, coördinatoren en opmerkingen.

☑️ Beschikbaarheid in match (oa. ANWB AutoMaatje)
In onze vorige update hebben we afwezigheid een prominente plek op de CRM kaart gegeven en samen met beschikbaarheid (‘graag’ of ‘indien nodig’) staat er een solide basis waar we in de toekomst op verder kunnen bouwen. Het score model in RegiMatch zal hier per direct gebruik van gaan maken.

📆 Gelukkiger nieuwjaar in RegiTijd
Eerlijk is eerlijk, RegiCare is nooit heel gebruiksvriendelijk geweest rondom het invullen van je uren in week 53. We hebben er in het verleden niet veel aandacht aan besteedt, maar nu is het dan toch goed geregeld. Het jaar eenvoudig afsluiten én met frisse zin in 2026 RegiCare weer openen, daar gaan wij voor!

🔬 Nog meer inzicht in vragenlijsten!
We hebben enorm veel positieve feedback op de vragenlijsten gehad. Er zijn er inmiddels tienduizenden in RegiCare ingevuld. Het volgen van openstaande vragenlijsten was echter lastig, daarom zit er nu in regiCRM een overzicht waarmee dit wel mogelijk is.

Kleinere fixes en verbeteringen…

Postcode veld bij IPH
Inschrijving op een activiteit op “betaald” kunnen zetten
Toevoegen van medewerker bij aanmaken activiteit
Betere melding als een ruimte al bezet is voor een bijeenkomst
Bij verlengen van activiteit, veranderd einddatum van medewerkers mee
Vragenlijst QR-code in RegiAct

De pagina voor activiteitinschrijvingen is volledig vernieuwd!

Voorheen kon je op de pagina inschrijvingen alleen inschrijvingen van een enkele deelnemer zien, nadat je deze deelnemer eerst moest opzoeken. De nieuwe weergave biedt overzicht om alle (nieuwe) inschrijvingen op jouw activiteiten te beoordelen, controleren en af te handelen. Hierdoor kunnen ook online inschrijvingen door de deelnemer beter worden gevonden en verwerkt.

Klik op een inschrijving om meer informatie over die specifieke inschrijving te zien. Door middel van een zijpaneel kun je snel de gegevens van de inschrijving, persoon en activiteit raadplegen, en direct de status aanpassen.

Wanneer je doorklikt op de activiteit, zie je meer informatie erover, zoals hoeveel plekken er beschikbaar zijn en wat de locatie is. Wanneer je vanuit de inschrijving doorklikt op de deelnemer krijg je daar meer achtergrond informatie over te zien, zoals recente inschrijvingen en contactgegevens. Een extra klik en je bent direct in de persoonskaart. Wijzigingen die je daar doorvoert, zie je door heel RegiCare terug.

Beschikbaarheid in Match (o.a. ANWB AutoMaatje)

Het bijhouden van beschikbaarheid is essentieel om te weten wanneer vrijwilligers ingezet kunnen worden. Tot deze release gebeurde dat op verschillende plekken in RegiMatch / RegiVervoer nét even anders.

Dat is nu verleden tijd.

We hebben de manier van beschikbaarheid registreren volledig gelijkgetrokken én gebruiksvriendelijker gemaakt.
Vanaf nu kun je:

Eenvoudig aangeven op welke momenten in de week een vrijwilliger standaard inzetbaar is
Incidentele beschikbaarheid registreren: op deze momenten kan een iemand eenmalig bijspringen

Gelukkiger nieuwjaar in RegiTijd

Altijd juiste weken volgens ISO-standaard
In de vorige versie van RegiTijd kon het gebeuren dat er een fictieve week 53 werd toegevoegd wanneer de laatste dagen van december al in het nieuwe jaar vielen. Die extra week had dezelfde datums als week 1, wat voor verwarring zorgde: moest je nou in week 53 of week 1 tijd registreren?

Dat is nu opgelost.

RegiTijd volgt voortaan de internationale ISO-8601 weeknummering. Dat betekent o.a.:

Maandag is altijd de eerste dag van de week;
Week 1 is de eerste week die minstens vier dagen van het nieuwe jaar bevat;
Als een jaar géén week 53 heeft, tonen we die ook niet meer.

Verbeterde weekselectie in filters

We tonen alle dagen die in het geselecteerde jaar vallen;
Als een week deels buiten het jaar ligt, tonen we het weeknummer mét jaartal, bijvoorbeeld: Week 1 (2026);
De knoppen Vorige / Volgende bladeren nu altijd naar de echte volgende of vorige week — dus nooit meer dubbele weken met dezelfde datums.

De nieuwe weekselectie is beschikbaar in:

Urenstaat
Goedkeuren
Saldo

Kortom: duidelijke weeknummers, consistente navigatie en geen fictieve week 53 meer. ✅

🗓️ Dezelfde weeknummers in jouw agenda
Check eventueel in jouw agenda of de weeknummers overeenkomen met die volgens ISO. In bijvoorbeeld Outlook online kan dat via Instellingen-Weergave. Hierdoor houd je eenvoudiger het overzicht tussen je agenda en RegiTijd.

⏱️ Betere bewaking van opdrachtregelperiodes
In de vorige versie van RegiTijd kon je in de urenstaat op elk datumveld van de week tijd registreren, ook als die datum buiten de opdrachtregelperiode viel (bijvoorbeeld vóór de start- of na de einddatum).
Die tijd werd dan wel opgeslagen in de urenstaat, maar niet gekoppeld aan de opdrachtregel – waardoor deze in feite verloren ging.

Dat is nu opgelost.

Vanaf deze versie kun je per opdrachtregel alleen tijd registreren op datums die binnen de opgegeven periode vallen.

Datums buiten de periode zijn uitgegrijsd
Boven die datums verschijnt een korte toelichting waarom er niet geregistreerd kan worden

🔁 Verlengde opdrachtregels samengevoegd
In eerdere versies van RegiTijd werden verlengde opdrachtregels in de urenstaat als twee losse regels weergegeven, omdat ze technisch aan twee verschillende opdrachten waren gekoppeld. Dit zorgde voor onduidelijkheid bij het registreren en controleren van uren.

Vanaf nu worden verlengde opdrachtregels samengevoegd tot één regel.
Je ziet dus één opdrachtregel, mét daarbij de bijbehorende twee opdrachten waarvoor de periode geldt.

Nog meer inzicht in vragenlijsten

We hebben enorm veel positieve feedback op de vragenlijsten gehad. Er zijn inmiddels tienduizenden in RegiCare ingevuld. Het volgen van openstaande vragenlijsten was echter lastig, daarom zit er nu in RegiCRM een overzicht waarmee dit mogelijk is. De filters maken het mogelijk om snel de juiste vragenlijsten te vinden en de antwoorden te analyseren.

Nog meer fixes en verbeteringen...

Postcode veld bij IPH

Bij de vragenlijst Positieve Gezondheid kan nu een postcodeveld worden opgenomen. Op basis van de ingevulde postcode kunnen er nieuwe inzichten verkregen worden over regionale ontwikkelingen. Dit veld wordt automatisch ingevuld als de gebruiker al bekend is in RegiCare. Om het postcodeveld toe te laten voegen aan een vragenlijst kan contact opgenomen worden met onze helpdesk.

Inschrijving op een activiteit op “betaald” kunnen zetten

Het was in RegiCare mogelijk om een gedeeltelijke aanbetaling te registreren bij het inschrijven van een deelnemer op een activiteit. Deze mogelijkheid zorgde vooral voor onduidelijkheid. De gedeeltelijke aanbetaling is in deze release vervangen door de mogelijkheid om een inschrijving in 1x op “betaald” te kunnen zetten. Makkelijker, sneller en duidelijker! ✅

Toevoegen van medewerker bij aanmaken activiteit

Het beheren van medewerkers bij een bestaande activiteit was in de vorige release al flink verbeterd. Nu hebben we diezelfde verbeteringen ook doorgevoerd bij het aanmaken van een activiteit.

Betere melding als een ruimte al bezet is voor een bijeenkomst

Bij het aanmaken van bijeenkomsten kan het voorkomen dat de ruimte waar deze bijeenkomst zou plaatsvinden al bezet is. Dit wordt nu heel duidelijk van tevoren zichtbaar gemaakt, zodat je daarnaar kunt handelen.

Bij verlengen van een activiteit, verandert de einddatum van medewerkers mee

Als een activiteit verlengt wordt, dan is het nodig om ook na te denken over de gekoppelde medewerkers. Wordt hun betrokkenheid bij de activiteit ook verlengd? Om het proces van het verlengen makkelijker te maken, krijg je vanaf nu deze vraag voorgelegd:

Vragenlijst QR-code in RegiAct

De QR-code voor het starten van een vragenlijst is nu direct zichtbaar bij een activiteit in RegiAct. Dat scheelt een hoop onhandig overtypen 🙂

Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar. Daarnaast kan je de kennisbank raadplegen voor extra informatie.

Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd onze website in de gaten en volg ons op LinkedIn.