AdSysCo NieuwsbriefBeste Regicare gebruiker,
Elke dag werk je met RegiCare om mensen verder te helpen. Daarom blijven wij RegiCare stap voor stap slimmer, eenvoudiger en prettiger maken. In deze release notes laten we je zien welke vernieuwingen daarbij zijn doorgevoerd: van soepelere inschrijvingen en duidelijkere overzichten tot betere validaties, apps voor onderweg en meer grip op je gegevens.
Ons doel is eenvoudig: minder gedoe met systemen, meer tijd en aandacht voor mensen.
Wat is er nieuw in RegiCare?
Het inschrijvingentabblad op de activiteitpagina is volledig vernieuwd. De oude weergave is vervangen door een moderner scherm dat sneller werkt en prettiger in gebruik is. Je kunt inschrijvingen bekijken, bewerken en toevoegen vanuit handige zijpanelen, zonder de pagina te verlaten.
Wat is er veranderd?
Wat levert dit op voor jou?
De tabbladen Kenmerken en Prestaties bij activiteiten hebben ook het vernieuwde RegiCare uiterlijk gekregen. Beide schermen werken nu sneller en zijn overzichtelijker in gebruik. Het toevoegen en bewerken van de kenmerken en prestatie indicatoren gaat via duidelijke popups. Er zijn extra informatie- en foutmeldingen toegevoegd en de uitleg in de meldingen die getoond worden is verbeterd.
Bij kenmerken worden dubbele invoeren automatisch voorkomen. Bij prestaties worden de prestatietypes logisch gesorteerd en krijg je een melding wanneer alle prestatietypes al gekoppeld zijn. Wanneer er maar één prestatie beschikbaar is, wordt deze vanzelf ingevuld.
Wat levert dit op voor jou?
Je kunt nu per prestatie een eigen datumbereik opgeven binnen een activiteit. Dit maakt het mogelijk om prestaties te registreren die niet voor de volledige duur van de activiteit gelden.
Ook kan je nu bij het vastleggen van een prestatie de “Geplande waarde” invullen zodat je kan zien bijhouden of er een verschil is tussen de planning en de gerealiseerde waarde.
Wat levert dit op voor jou?
We hebben het mogelijk gemaakt om deelnemers automatisch een reminder te sturen voordat hun activiteit begint. Zo worden deelnemers op tijd herinnerd aan de eerste bijeenkomst waar zij bij aanwezig zullen zijn. Ook deelnemers die later instromen krijgen hierdoor gewoon een reminder.
In het beheer van RegiCare is in te stellen of deze automatische herinneringen verstuurd mogen worden en hoeveel dagen van tevoren dit gebeurt. Als deze instelling aan staat, kun je per activiteit bepalen of je de reminder gebruikt. Je kunt daarnaast het aantal dagen aanpassen en een extra tekst toevoegen aan de e-mail.
De herinneringen worden elke nacht automatisch verstuurd, zodat de deelnemer ’s ochtends een duidelijke en vriendelijke herinnering ontvangt.
Wat levert dit op voor jou?
Wil je hiervan gebruiken maken?
Neem (als applicatiebeheerder) contact op met de helpdesk van Adsysco, wij helpen je graag met het instellen.
Organisaties die deelnemers zonder account laten inschrijven via het klantportaal / vrijwilligersportaal konden eerder niet altijd een volledige persoonskaart aanmaken. Belangrijke gegevens, zoals adres, huisnummer en geboortedatum, werden niet vastgelegd. Hierdoor was het lastiger om deelnemers goed te registreren en te controleren of iemand al bekend was in Regicare.
Om dit op te lossen kun je nu zelf bepalen welke extra velden zichtbaar en verplicht zijn in het inschrijfformulier voor activiteiten. Denk aan adresgegevens en geboortedatum. Je maakt het inschrijfformulier hiermee passend bij wat jij aan informatie nodig hebt.
Sommige vragenlijsten zijn een startpunt voor meer dienstverlening. We hebben het nu mogelijk gemaakt dat een ingevulde vragenlijst automatisch naar een gekozen RegiInbox wordt gestuurd. Vanuit deze Inbox kan je vervolgens kiezen welke dienstverlening er gestart moet worden.
Daarnaast is de optie Verzoek tot contact is nu in alle vragenlijsten beschikbaar, voorheen was dit alleen in de vragenlijsten van het Institute for Positive Health (Positieve Gezondheid). Wanneer je deze optie aanzet, kunnen klanten per vraag aangeven dat zij in contact willen komen. Deze verzoeken worden samen met de volledige vragenlijst naar de RegiCare inbox gestuurd.
Tenslotte zijn er enkele kleine verbeteringen doorgevoerd, zoals betere ondersteuning voor emoji in teksten en verbeterde opmaak bij bepaalde soorten vragen.
Wat levert dit op voor jou?
Het zoeken naar afdelingen en locaties in RegiCRM gaf niet altijd even duidelijk aan bij welke organisatie de gevonden afdelingen en locatie behoorden. Dit hebben we verbeterd: in de zoekresultaten zie je nu ook de naam van de bovenliggende organisatie.
Wat levert dit op voor jou?
Het contractenoverzicht in RegiVrijwilliger is vernieuwd. Het zoeken is eenvoudiger en het is mogelijk om onder andere op start- en einddatum te sorteren. De weergave van de status en andere icoontjes zijn duidelijker en contracten kunnen nu ook verwijderd worden.
Daarnaast kun je rijen selecteren om gerichter te e-mailen naar vrijwilligers. Wanneer een vrijwilliger geen e-mailadres heeft, wordt dit duidelijk vermeld zodat je niemand mist.
Wat levert dit op voor jou?
Bij het toevoegen én bewerken van afwezigheid krijg je vanaf nu betere informatieve meldingen. Je kunt nu bijvoorbeeld bij iemand die voor over enkele weken al vakantie heeft staan ook een ziekmelding zonder einddatum doorgeven. In de vorige versie van RegiCare werd dit als dubbele invoer gezien, maar nu niet meer.
Wat levert dit op voor jou?
Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar. Daarnaast kan je de kennisbank raadplegen voor extra informatie.
Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd onze website in de gaten en volg ons op LinkedIn.