RegiCare release notes april 2026

Beste Regicare gebruiker,

Afgelopen maanden is er weer hard gewerkt aan het optimaliseren van RegiCare en het gebruiksgemak te verhogen. Voor RegiAct hebben we diverse aanpassingen doorgevoerd om het gebruik ervan sneller en makkelijker te maken. Ook gaan de eerste gebruikers testen met een nieuwe RegiCare module RegiMantel, speciaal voor mantelzorgers. Ook in de persoonskaart, vragenlijsten in RegiMadi en in RegiMatch zijn enkele verbeteringen doorgevoerd. 
Hieronder leggen we uit hoe jou dit gaat helpen in je dagelijkse werk. 

Wat is er nieuw in RegiCare?

RegiAct: Bewerken van afgesloten inschrijvingen

Bij inschrijvingen mét facturatie die al zijn afgesloten, kun je vanaf nu toch nog een beperkte wijziging doen. In het formulier kun je de uitstroomdatum en de opmerking aanpassen. De instroomdatum blijft zichtbaar, maar kan je niet meer wijzigen. Een melding laat zien dat de inschrijving is afgesloten en welke velden je nog kunt aanpassen. 

Wat is er veranderd: 

  • De bewerkknop is nu altijd zichtbaar bij afgesloten inschrijvingen. 
  • In het formulier kun je de uitstroomdatum en de opmerking aanpassen. 
  • De instroomdatum blijft zichtbaar, maar kan je niet meer wijzigen. 

Wat levert dit op voor jou: 

  • Je kunt correcties doorvoeren zonder een inschrijving opnieuw te openen. 
  • Kleine fouten of aanvullingen zijn sneller hersteld. 

RegiAct: Opnieuw inschrijven na uitschrijving

Deelnemers die eerder zijn uitgeschreven van een activiteit kun je nu opnieuw inschrijven. De controle op dubbele inschrijvingen blokkeert dit niet langer bij inschrijvingen met de status Uitgeschreven, Vervallen of Afwachtend. Alleen actieve inschrijvingen worden nog als duplicaat gezien. 

Wat levert dit op voor jou: 

  • Je kunt deelnemers eenvoudig opnieuw inschrijven zonder omwegen. 
  • Meer flexibiliteit bij het beheren van inschrijvingen. 
RegiAct Nieuw

RegiAct: inschrijven namens anderen en verbeterd inschrijfproces

Het inschrijven voor activiteiten is uitgebreid en gebruiksvriendelijker gemaakt. Via het klantportaal kun je nu iemand anders inschrijven of meerdere personen tegelijk aanmelden. Ook is het inschrijfproces vernieuwd en zijn er extra instellingen toegevoegd voor publicatie, vragenlijsten en betalen. 

Belangrijkste vernieuwingen: 

  • Vragenlijst bij inschrijving – Het is nu mogelijk een korte vragenlijst te koppelen aan een activiteit. De vragen worden tijdens het inschrijven ingevuld en zijn later nog te bewerken. Antwoorden verschijnen automatisch in het tabblad Vragenlijsten. 
  • Nieuwe publicatieinstellingen – Vanaf kan je zelf bepalen wanneer een activiteit online zichtbaar is en wanneer inschrijven mogelijk wordt. Je kunt inschrijvingen direct definitief maken en geboortedatum verplicht stellen bij groepsinschrijvingen. 
  • Cadeaukaart als betaalmethode – Bij betalen met een cadeaukaart is een code verplicht. Deze code is zichtbaar bij de inschrijving en in de Excelexport. 
  • Excelexport deelnemerslijst – Deelnemersoverzichten zijn te exporteren naar Excel, inclusief vragenlijstantwoorden en cadeaukaartcodes. Dit doe je via de tab overzichten. 
  • Aangepast inschrijfformulier: Het inschrijfformulier op extranet maakt het nu mogelijk om meerdere deelnemers tegelijk in te schrijven. 
  • Verbeterde notificaties en herinneringen – Inschrijvers die zelf niet deelnemen krijgen een aparte herinneringsmail. Organisatiemails bevatten directe links en tonen geen namen van deelnemers meer. 

Wat levert dit op voor jou: 

  • Deelnemers kunnen eenvoudiger en sneller aangemeld worden, ook namens anderen. 
  • Je verzamelt extra informatie direct tijdens het inschrijven, zonder extra stappen achteraf. 
  • Je houdt meer controle over wanneer activiteiten zichtbaar zijn en wanneer inschrijven start. 
  • Betalingen en administratie zijn duidelijker dankzij cadeaukaartcodes en uitgebreide Excelexports. 
  • De vernieuwde inschrijfformulier en verbeterde mails zorgen voor minder verwarring en minder vragen. 

RegiAct: Medewerkerspagina vernieuwd

De medewerkerspagina in RegiAct is volledig vernieuwd en is nu gebruiksvriendelijker. Je hebt meer overzicht en kunt medewerkers, hun types en gekoppelde activiteiten eenvoudiger beheren.

Wat is er veranderd: 

  • Overzicht — Zoek op naam en filter op medewerker type. Klik op een rij om de details te bekijken. 
  • Medewerker toevoegen — Zoek een persoon en koppel deze als medewerker met één of meerdere types. 
  • Types bewerken — Pas medewerker type aan via de detailweergave. Types die in gebruik zijn bij lopende activiteiten kunnen niet worden verwijderd. 
  • Activiteiten koppelen, bewerken en ontkoppelen — Koppel activiteiten aan een medewerker, bewerk instroom- en uitstroomdatums of ontkoppel een activiteit. 
  • Bulk e‑mail — Stuur een e‑mail naar alle medewerkers in het huidige overzicht, op basis van de actieve filters. 

Wat levert dit op voor jou: 

  • Meer overzicht en sneller werken op één centrale pagina. 
  • Minder stappen bij het beheren van medewerkers en activiteiten. 

RegiAct: presenties en bijeenkomsten verbeterd

Bij activiteiten is een nieuw tabblad Presenties toegevoegd. Hier leg je de presentie vast in één duidelijk overzicht van deelnemers en bijeenkomsten. Daarnaast tonen we nu weeknummers in het bijeenkomstenoverzicht en is het datumfilter Vorig jaar toegevoegd 

Nieuw in het tabblad Presenties: 

  • Matrixoverzicht – Deelnemers staan onder elkaar, bijeenkomsten naast elkaar. Met één klik registreer je aanwezigheid of afwezigheid. 
  • Periodefilter – Toon alleen bijeenkomsten binnen een gekozen periode. 
  • Zoeken op deelnemer – Vind snel een deelnemer door (een deel van) de naam in te typen. 
  • Verdeling over meer pagina’s – Bij veel deelnemers of bijeenkomsten wordt het overzicht automatisch opgesplitst. 
  • Statusindicatie – Een groen bolletje betekent dat de presentie is bevestigd; oranje geeft aan dat dit nog niet is gebeurd. 
  • Rechtencontrole – Het tabblad is alleen zichtbaar voor gebruikers die presenties mogen vastleggen, zoals coördinatoren, applicatiebeheerders en toegewezen medewerkers. 

Waarom werkt dit zo handig: 

  • Je registreert presenties sneller en overzichtelijker, zonder te schakelen tussen schermen. 
  • Je ziet direct wie bij welke bijeenkomst aanwezig was. 
  • Je vindt bijeenkomsten eenvoudiger terug dankzij weeknummers en het filter Vorig jaar. 
  • Het is duidelijk waar je presenties en bijeenkomsten beheert.

RegiAct: vrijwilligers inroosteren per bijeenkomst

Het inroosteren van vrijwilligers is uitgebreid. Je kunt vrijwilligers nu per bijeenkomst plannen in plaats van alleen op activiteitniveau. Daarbij is het overzicht verbeterd, zijn er waarschuwingen toegevoegd voor als iemand niet kan en is er voor vrijwilligers een nieuwe Mijn agenda‑pagina beschikbaar in het extranet.

Belangrijkste verbeteringen:

  • Vrijwilligers per bijeenkomst – Stel per activiteit een standaard aantal vrijwilligers in en pas dit per bijeenkomst aan waar nodig.
  • Inroosteren vanuit het bijeenkomstenoverzicht – Zie per bijeenkomst hoeveel vrijwilligers zijn ingepland en rooster vrijwilligers eenvoudig in of uit.
  • Slimme signalen en waarschuwingen – Afwezigheid wordt automatisch herkend en bij overlap met andere bijeenkomsten krijg je een waarschuwing. Ook zie je direct wanneer er te weinig vrijwilligers zijn.
  • Bulk inroosteren – Plan een vrijwilliger in één keer op alle toekomstige bijeenkomsten, met vooraf een duidelijk overzicht.
  • Beschermingen – Vrijwilligers die op toekomstige bijeenkomsten zijn ingepland kunnen niet per ongeluk worden verwijderd. Bij aanpassing van de periode krijg je een waarschuwing als dit gevolgen heeft.
  • Overzicht per vrijwilliger – Bekijk per vrijwilliger op welke bijeenkomsten hij of zij is ingepland en rooster indien nodig direct weer uit.
  • Vrijwilligersportaal: Mijn agenda – Vrijwilligers en deelnemers zien hun aankomende bijeenkomsten in een persoonlijke agenda, gegroepeerd per maand, met duidelijke rolvermelding.

Wat werkt hierdoor beter: 

  • Je hebt meer grip op de inzet van vrijwilligers per bijeenkomst. 
  • Je ziet sneller waar tekorten of conflicten ontstaan en kunt direct bijsturen. 
  • Je bespaart tijd door vrijwilligers in één keer voor meerdere bijeenkomsten in te plannen. 
  • Vrijwilligers hebben zelf een duidelijk overzicht van waar en in welke rol zij worden verwacht. 
  • De kans op fouten of misverstanden bij het inroosteren wordt kleiner. 

RegiAct: opmerking toevoegen bij uitgeschreven deelnemer

Bij activiteiten met facturatie kun je nu ook na uitschrijving nog een opmerking toevoegen of aanpassen bij een inschrijving. Voorheen was bewerken volledig geblokkeerd zodra een deelnemer was uitgeschreven.

Wanneer je een uitgeschreven inschrijving bewerkt, zie je een duidelijke melding dat de inschrijving is afgesloten in verband met facturatie en dat alleen de opmerking nog kan worden aangepast. De activiteit en deelnemer blijven zichtbaar, zodat de context duidelijk blijft.

Wat levert dit op voor jou:

  • Je kunt belangrijke aanvullingen of toelichtingen alsnog vastleggen
  • Duidelijke uitleg waarom andere velden niet meer te bewerken zijn

Vragenlijsten in RegiMadi – Wijziging gebruik vragenlijsten

Het werken met vragenlijsten in RegiMaDi is verduidelijkt en uitgebreid. Naast het toevoegen van een contactmoment is er nu een aparte knop ‘Vragenlijst toevoegen’. Ook zijn er nieuwe mogelijkheden toegevoegd, zoals het vergelijken van vragenlijsten, het werken met anonieme klanten en het versturen van vragenlijsten per e-mail zonder inloggen.

Wat levert dit op voor jou:

  • Meer duidelijkheid in het proces – Door de aparte knop zie je direct hoe je een vragenlijst koppelt aan een casus of kort contactmoment.
  • Eenvoudig vergelijken van resultaten – Je kunt twee vragenlijsten met elkaar vergelijken, zowel in het IPH-spinnenweb als op afzonderlijke antwoorden en vragen.
  • Meer flexibiliteit – Vragenlijsten kunnen nu ook worden toegevoegd aan anonieme klanten.
  • Minder drempels voor klanten – Klanten kunnen een vragenlijst invullen via e-mail, zonder in te loggen op een klantportaal.

Daarnaast zijn er ook nieuwe ontwikkelingen in de vragenlijsten zelf. Het is nu mogelijk om vragen toe te voegen waarbij je bij een specifiek antwoord vragen erna over kunt slaan. Hierdoor kan je nog meer bereiken met het gebruik van een vragenlijst.

Heb je vragen over een specifieke vragenlijst of deze nieuwe functionaliteiten? Neem dan contact op met je servicemanager.

Via deze Link kom je bij een pdf waarin de wijzigingen in RegiMadi mbt de vragenlijsten nog extra toegelicht wordt.

Een nieuwe RegiCare module RegiMantel komt eraan!

Samen met een aantal klanten hebben we een nieuwe module ontwikkeld binnen RegiCare voor het registreren, begeleiden en monitoren van mantelzorgers. Daarmee werk je vanuit één centrale plek aan passende ondersteuning voor mantelzorgers, in goede samenhang met andere RegiCare‑modules. Op dit moment testen we RegiMantel bij deze klanten. Vanaf juni breiden we de uitrol uit. Geef interesse aan bij Dorinde Witsel (dwitsel@adsysco.nl) of je servicemanager.

RegiCRM Persoonskaart: inzicht in vervoeractiviteiten

Op de persoonskaart zie je nu ook of iemand actief is binnen vervoer. Je krijgt direct inzicht of iemand passagier en/of vrijwilliger is, inclusief relevante ritinformatie. Zo heb je sneller een compleet beeld van wat iemand doet binnen RegiVervoer en ANWB Automaatje.

Wat levert dit op voor jou:

  • In één oogopslag inzicht in iemands rol en activiteiten binnen vervoer
  • Minder ruis: alleen relevante ritten en ingeplande ritten zichtbaar
  • Sneller schakelen tijdens contact met deelnemers en vrijwilligers

RegiMatch: statussen in matchoverzicht verduidelijkt

De statussen in het matchoverzicht van RegiMatch zijn opnieuw ingedeeld en opgeschoond. De volgorde is logischer gemaakt en statussen worden nu alleen getoond wanneer ze passen bij de ingestelde routering. Zo is het overzicht beter te begrijpen en sluiten de filters beter aan op de praktijk.

Wat levert dit op voor jou:

  • Meer duidelijkheid bij het filteren en interpreteren van match statussen
  • Minder verwarring bij klanten en consulenten
  • Sneller inzicht in waar een match zich in het proces bevindt

RegiVrijwilliger: VOG niet nodig

In RegiVrijwilliger kun je nu aangeven dat een VOG-registratie voor een vrijwilliger niet nodig is. Dit doe je met een nieuw vinkje op het profiel van de vrijwilliger, boven de tabel met VOG’s. Vrijwilligers waarbij dit vinkje aan staat, tellen niet meer mee in de dashbar die laat zien voor hoeveel vrijwilligers nog een geldige VOG of contract nodig is.

Waarom is dit handig:

  • Je krijgt een realistischer en kloppend overzicht in de dashbar.
  • Vrijwilligers die extern gescreend zijn of eigen medewerkers die ook vrijwilligerswerk doen, zorgen niet langer voor “openstaande” meldingen.
  • Je hoeft minder te zoeken naar uitzonderingen en kunt het overzicht eenvoudiger op nul krijgen.

RegiVervoer – kleine verbeteringen

Vooruitlopend op grotere aanpassingen later dit jaar hebben we in RegiVervoer alvast een aantal kleine verbeteringen doorgevoerd.

  • Bij het invoeren van een rit kun je nu extra instaptijd meegeven als een passagier meer tijd nodig heeft dan de standaard 5 minuten. Deze extra tijd kun je ook vastleggen bij de passagier zelf. Die wordt dan automatisch als standaard ingevuld bij nieuwe ritten.
  • Het beheren van hulpmiddelen van passagiers is aangepast naar de nieuwe RegiCare‑lay-out.
  • De interne notitie, die eerder alleen bij uitjes zichtbaar was, wordt nu ook getoond bij het invoeren van ritten in RegiVervoer.
  • Bij het wijzigen van de bestemming van een uitje wordt de bestemming nu overal in RegiVervoer correct bijgewerkt.
  • Conflicten in het rooster worden bij overlap nu duidelijker weergegeven met een rode kleur.

Wat levert dit jou op:

  • Je hoeft minder handmatig aan te passen bij het plannen van ritten met passagiers die extra instaptijd nodig hebben.
  • Het beheren van hulpmiddelen werkt overzichtelijker en sluit beter aan op de rest van RegiCare.
  • Je ziet belangrijke interne notities direct tijdens het invoeren van ritten.
  • Minder verwarring bij uitjes doordat bestemmingen overal gelijk zijn.
  • Roosterconflicten vallen sneller op, waardoor je ze eerder kunt oplossen.

Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar. Daarnaast kan je de kennisbank raadplegen voor extra informatie. 

Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd onze website in de gaten en volg ons op LinkedIn.