AdSysCo Nieuwsbrief
In deze release hebben we een aantal nieuwe dashboards en dashbars toegevoegd en een aantal bestaande dashboards verbeterd. We geven je daarmee het juiste gereedschap om te reflecteren op je werk en vooruit te kijken. De dashboards en dashbars geven nu nog beter inzicht in wat er geregistreerd is en daarmee kunnen we:
Nieuwe dashboards
Er zijn nieuwe dashboards ontwikkeld voor RegiVervoer en RegiMatch – ANWB AutoMaatje. In deze dashboards is interessante informatie te vinden over ritten, vrijwilligers en deelnemers. Daarnaast is een opzet gemaakt voor het dashboard van RegiMatch – Vacaturebank, de komende periode wordt dit dashboard nog verder uitgewerkt.
Dashbar
RegiVervoer en RegiMatch – ANWB AutoMaatje hebben nu ook een dashbar. Deze dashbar brengt belangrijke informatie onder de aandacht en biedt een snelle manier (door er op te klikken) om met de gegevens aan de slag te gaan.
Verbeterde filters in RegiMaDi
Op het dashboard van RegiMaDi zijn extra filters toegevoegd. Met de ‘beheerder’ filter kan gekozen worden of je alleen data van je eigen casussen ziet of ook van andere medewerkers binnen de methodieken waar je toegang tot hebt. Met de ‘methodiek’ filter kun je de data specifiek voor 1 methodiek bekijken of voor alle methodieken waar je toegang tot hebt.
Thema widgets
Het is met RegiCare mogelijk om thema’s te koppelen aan dienstverlening. Als deze thema’s zijn ingeschakeld, worden de ‘Thema’ widgets getoond op de dashboards van RegiSignaal, RegiAct en RegiMaDi.
De nieuwe dashboards, nieuwe dashbars, betere filters en thema widgets maken de waarde van goed registreren nog beter zichtbaar!
In de vorige release hebben we de nieuwe persoonskaart in RegiCRM al toegelicht: door de nieuwe indeling en vormgeving is de persoonskaart overzichtelijker en praktischer in het gebruik. In de afgelopen weken hebben we hard doorgewerkt om de nieuw ontvangen feedback op de nieuwe persoonskaart te verwerken. De persoonskaart is nu nóg gebruiksvriendelijker. Je kunt de nieuwe persoonskaart vrijblijvend uitproberen door deze aan te zetten met de button ‘Probeer de nieuwe persoonskaart!’.
Dankzij de nieuwe look & feel van de persoonskaart is het nu duidelijker welke persoon je bekijkt. Daarnaast heb je direct een overzicht van recente dienstverlening. Recente dienstverlening is openstaande dienstverlening en dienstverlening van de afgelopen drie maanden. Ook zie je hier welke taken en vragenlijsten openstaan voor een persoon.
Daarnaast heeft het tabblad dienstverlening een filter gekregen om alleen de dienstverlening te zien van afgelopen jaar, langer dan een jaar geleden, of van alle tijden.
Verandering van tabbladen
Persoonsformulier
Tenslotte heeft het persoonsformulier ook een make-over gekregen. Het persoonsformulier wordt gebruikt om nieuwe personen in RegiCRM toe te voegen. We hebben het persoonsformulier een aparte pagina gegeven zodat het makkelijker, overzichtelijker en sneller is om iemand toe te voegen. De invoervelden zijn duidelijker gegroepeerd en verplichte velden zijn direct zichtbaar zodat je weet wat je in moet vullen. Aan de rechterkant worden suggesties gegeven van personen die al bekend zijn in RegiCare.
RegiInbox
RegiInbox is de berichten-module van RegiCare waar berichten van ‘buiten’ de eigen organisatie binnenkomen. Vanuit deze Inbox berichten kunnen er makkelijk acties gestart worden ‘binnen’ de organisatie. We hebben de weergave van een Inbox bericht verbeterd zodat de informatie nog overzichtelijker is en de verschillende acties duidelijker te vinden zijn.
Welzijn op Recept: ZorgDomein pilot
Welzijn op Recept staat voor de samenwerking tussen huisartsen en welzijn. Om deze samenwerking nog soepeler te laten verlopen, heeft AdSysCo een koppeling ontwikkeld die huisartsen en welzijnsorganisaties digitaal verbindt. Dankzij deze koppeling kunnen huisartsen nog eenvoudiger inwoners doorverwijzen naar welzijnsorganisaties. Hierdoor wordt het e-mailen en handmatig overtypen van gevoelige gegevens verleden tijd.
De koppeling tussen het huisartsinformatiesysteem en RegiCare verliep voorheen enkel via het berichtenprogramma ZorgMail. Er is nu ook een koppeling gemaakt met de berichtenservice ZorgDomein. Deze koppeling via ZorgDomein wordt de komende periode in een pilot getest. Neem contact op met servicemanager als je interesse hebt in de ZorgDomein-pilot.
In RegiMaDi kunnen aantekeningen aangemaakt worden bij een Kort Contact. In aantekeningen worden veelal belangrijke zaken omtrent de veiligheid vastgelegd. Daarom is het belangrijk om snel aantekeningen in te kunnen zien. Wij kregen signalen van gebruikers dat de aantekeningen niet makkelijk zichtbaar waren. Daarom is, vanaf de update, tijdens het kiezen van een persoon bij het aanmaken van een Kort Contact in RegiMaDi, nu snel te zien of deze persoon een aantekening heeft. Met deze oplossing komt de aantekening eerder en beter zichtbaar in beeld. Gezien de gevoelige inhoud van aantekeningen dient het gebruik altijd met werkafspraken gepaard te gaan.
In RegiMaDi worden nu de relevante beschikkingen getoond in de casus.
Hierdoor is goed zichtbaar:
Uitbreiding diensten
Om in de toenemende behoefte aan flexibele vervoersoplossingen te kunnen voorzien, zijn bij de diensten enkele aanpassingen gemaakt:
Mailfunctie
Het versturen van ritbevestigingen en planningen is nu ook in de software opgenomen. De onderstaande mailfuncties zijn opgenomen naast de standaardoptie om de Rittenstaten op te vragen. Deze mailfuncties zijn standaard niet geactiveerd. Neem contact op met uw vaste contactpersoon bij AdSysCo om de instellingen hiervoor door te nemen.
In het voorjaar van 2024 hebben KPN, het Nationaal Ouderenfonds, Het Oranjefonds en AdSysCo de handen ineengeslagen voor een doorstart van de Zilverlijn.
Wat is de Zilverlijn?
In Nederland voelen 1,7 miljoen ouderen zich eenzaam. Zilverlijn is een speciale belservice voor senioren. Iemand die behoefte heeft aan een praatje, geeft zich op en wordt vervolgens wekelijks gebeld. Getrainde vrijwilligers bieden een luisterend oor, een gezellig praatje of een goed gesprek.
Mevrouw Pieters-van der Staa (87): “De Zilverlijn is een lichtpuntje in mijn leven.’’
Waarom brengt het Ouderenfonds de Zilverlijn nu terug?
Behoefte meten in proefperiode
De Zilverlijn start eerst met een test. Deze proefperiode start op 8 juli 2024 en duurt t/m december 2024, waarin deelnemers twee keer een vragenlijst ontvangen om te meten of de belservice aan de behoefte voldoet.
Aanmelden voor de Zilverlijn
Deelnemers die uitkijken naar een wekelijks telefoontje kunnen zich nu aanmelden voor de proefperiode. Zij bepalen zelf welk dagdeel het beste uitkomt (maandag t/m vrijdag 08.30-16.30h). Voor ouderen die gebeld willen worden is deelname in deze periode kosteloos. Geïnteresseerde senioren kunnen zichzelf, of via een medewerker van jullie, opgeven via de aanmeldpagina. Registratie van deelnemende senioren wordt eenvoudig in RegiCare vastgelegd. Eerst meer lezen? Neem dan een kijkje op de website van het Ouderenfonds.
De RegiCare app is dit jaar officieel gelanceerd in de App Store en Google Play Store. Door de nieuwe mobiele toepassing van RegiCare is registreren nog makkelijker geworden. De volgende zaken kunnen snel en eenvoudig mobiel vastgelegd worden:
Sinds de lancering zijn al vele klanten aan de slag gegaan met de app. Zo ook Cindy Meijer, beleidsadviseur bij Stichting Humanitas. In een interview van Zorg+Welzijn sprak zij over de RegiCare app: ‘Het gebruiksgemak van de RegiCare app ligt hoog. In overzichtelijke velden kunnen hulpverleners op hun telefoon heel snel belangrijke informatie kwijt. En dat telt voor ons.’
Willen jullie ook mobiel aan de slag met RegiCare? Download de app in de App Store of Google Play Store. Werk je op dit moment nog met de mobiele RegiCare website(s) voor signalen en activiteiten en wil je deze vervangen door de RegiCare app? Neem dan even contact op met jullie servicemanager.
Mocht je vragen hebben over bovenstaande release notes, dan staan onze servicemanagers en helpdesk voor je klaar. Daarnaast kan je de kennisbank raadplegen voor extra informatie.
Benieuwd naar toekomstige ontwikkelingen? Houd de website van AdSysCo in de gaten en volg onze LinkedIn.