AdSysCo NieuwsbriefAdSysCo NieuwsbriefDeze periode is gewerkt aan diverse verbeteringen van verschillende modules. In deze release notes beschrijven algemene verbeteringen en aanpassingen in RegiMadi, RegiTijd, RegiVervoer en Extranet. Daarnaast besteden we nog extra aandacht aan de kennisbank en workshops van AdSysCo.
In onderstaand menu kan je direct doorklikken naar de modules die voor jou van belang zijn.
Zie je deze afbeelding bij een punt staan? Dat betekent dat deze aanpassing of functionaliteit standaard aanwezig is in de genoemde RegiCare module en direct op het moment van plaatsen van de release beschikbaar is voor jou als gebruiker (let op: wellicht zijn er binnen jouw organisatie afwijkende werkprocessen.)
Deze (nieuwe) functionaliteit moet specifiek voor jouw organisatie worden ingericht. Indien jullie deze functionaliteit willen gebruiken, neem dan contact op met jouw RegiCare contactpersoon of de helpdesk van AdSysCo.
Met de software van RegiCare kan je snel en eenvoudig informatie vastleggen die nodig is voor je dagelijkse werkproces. Deze informatie is terug te vinden in de overzichten van onze modules.
In de nieuwe release hebben we bij de overzichten in RegiAct, RegiMadi en RegiMatch de mogelijkheid toegevoegd om te kunnen sorteren. Hiermee bieden we je een gebruikersvriendelijkere- en efficiëntere manier om de juiste gegevens te vinden.
In RegiCare wordt over alle modules heen gebruik gemaakt van het veld “leeftijdscategorie”. Dit veld zorgt ervoor dat er een eenduidig antwoord gegeven kan worden op vragen als: “Wat hebben wij het afgelopen jaar gedaan voor de leeftijdscategorie 12 t/m 18?” Vaak wordt dit veld op de achtergrond automatisch door RegiCare zelf gevuld op basis van de al aanwezige informatie. In RegiMadi is dat niet het geval en kan dit veld voor een casus en een kort contact handmatig worden ingevuld.
In deze update hebben we ervoor gezorgd dat de juiste leeftijdscategorie alvast voorgeselecteerd wordt bij het aanmaken van een nieuwe casus / nieuw kort contact voor een persoon. Dit doen we op basis van de geboortedatum van de persoon die gekozen is.
Bij sommige organisaties is het belangrijk dat niet alleen de managers maar alle medewerkers inzicht krijgen in de Opdrachten van een organisatie.
Door de voortgang met z’n allen te kunnen volgen kunnen medewerkers meer zelfsturend aan de slag.
Om dit te realiseren is er in RegiTijd full client een nieuwe instelling gemaakt die het Opdrachten Overzicht (RegiTijd/Opdrachten) ook toegankelijk maakt voor iedereen die in RegiTijd de rol Medewerker heeft.
Als via de tegel “Passagier” het tabblad “Uitjes” wordt opgevraagd, worden nu automatisch de uitjes vanaf vandaag getoond. Uitjes in het verleden kunnen opgevraagd worden door aanpassing van het “Periode” en “Datum van” filter.
Het scherm om een uitje in te voeren is op enkele punten aangepast. De schermafdruk hieronder laat het nieuwe, aangepaste scherm zien.
De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd:
Het scherm met de algemene gegevens van het uitje is aangepast. Het scherm is nu duidelijker leesbaar en bevat meer gegevens. Indien een chauffeur en/of begeleider is ingeroosterd tijdens het uitje, worden deze in het uitje getoond. Zie hieronder het rode blok.
Voorheen was het alleen mogelijk om een uitje op de bus contant te betalen. Nu kan worden aangegeven welke passagiers het uitje met een pinpas betaald hebben. Dit kan handig zijn voor de administratie van contant geld en de ontvangsten per bank.
Bij het kopiëren van een uitje kan er nu voor worden gekozen om de eventuele wachtlijst mee te kopiëren naar het nieuwe uitje. Dit kan handig zijn als een populair uitje nogmaals wordt ingepland. De passagiers op de wachtlijst dienen daarna nog wel op definitief gezet te worden.
Voorheen moest een deelnemer die na afmelden toch meeging op een uitje via RegiAct opnieuw worden aangemeld. Dit is nu opgelost, de status van de inschrijving kan worden aangepast.
Bij het opvragen van de uitgebreide bellijst kan nu een selectie op datum gemaakt worden. Dit kan handig zijn als slechts een beperkte historie van deelname moet worden meegenomen.
De bovenstaande aanpassing geldt zowel voor uitjes als voor andere vormen (groepsritten, individueel vervoer, etc) van vervoer.
Het passagiersoverzicht is uitgebreid met meer filters. Via de optie “Meer filters” zijn meer selectievelden beschikbaar. De onderstaande schermafdruk toont alle filteropties.
Daarnaast is het nu ook mogelijk om vanuit het passagiersoverzicht direct een mail te versturen aan de geselecteerde groep.
Het vrijwilligersoverzicht is ook uitgebreid met meer filters. Via de optie “Meer filters” zijn meer selectievelden beschikbaar. De onderstaande schermafdruk toont alle filteropties.
Daarnaast is het nu ook mogelijk om vanuit het vrijwilligersoverzicht direct een mail te versturen aan de geselecteerde groep.
De volgende overzichten zijn uitgebreid met een extra filter “Type voertuig”:
Op Extranet is er een nieuwe instelling beschikbaar gemaakt om Automatische Incasso verplicht te maken voor alle inschrijvingen op activiteiten.
Als deze instelling aanstaat moeten zowel ingelogde gebruikers als anonieme bezoekers akkoord gaan met automatische incasso voordat zij zich kunnen inschrijven op een activiteit.
AdSysCo organiseert maandelijks diverse workshops om het kennisniveau van RegiCare-gebruikers naar een hoger niveau te tillen. Deze workshops behandelen specifieke onderwerpen en worden online gehouden via Microsoft Teams. Op onze workshop-pagina kun je alle informatie en data vinden over de aankomende workshops. Je kunt je ook rechtstreeks via deze pagina inschrijven voor de workshops die jou interesseren. Elke maand vullen we de workshop-pagina aan met nieuwe en diverse onderwerpen, zodat er altijd iets nieuws te ontdekken valt. Na een korte zomerstop hebben we een uitgebreid aanbod van workshops gepland voor september. Neem snel een kijkje op onze website voor een overzicht van de komende workshops.
Naast kennis vergaren via workshops kan je ook de kennisbank van AdSysCo raadplegen. Bij vragen over RegiCare, neem dan hier een kijkje in de kennisbank van AdSysCo. In de kennisbank vind je artikelen en instructievideo’s.
